Adatvédelmi irányelvek

Kik vagyunk mi?

Az Angliai Római Katolikus Magyarok Egyesülete (ARKME), (Szent István Ház) Friendly Societyáltal bejegyzett Financial Conduct Authority (FCA). Ebben a dokumentumban „ARKME” vagy „Az Egyesület” néven szereplünk.

Bevezetés

Ez az adatvédelmi szabályzat tájékoztatást nyújt a következőkről:

• Miért gyűjtjük az Ön személyes adatait?
• Milyen adatokat tárolunk, hogyan használjuk fel azokat, és hogyan gondoskodunk a biztonságukról?
• Milyen körülmények között töröljük ezeket az információkat?

Az ARKME elkötelezett az Önnel kapcsolatos személyes adatok védelme mellett. Elismerjük, hogy ezek az adatok az Ön tulajdonát képezik.

Az általunk gyűjtött személyes adatok típusai

Csak a minimális mennyiségű adatot gyűjtjük, amelyre az Egyesület hatékony működtetéséhez szükség van. Ezek az adatok közvetlenül Öntől származnak, amikor tagként regisztrál, vagy feliratkozik az eseményeinkkel kapcsolatos tájékoztatókra.

Adatkezelés és hozzájárulás

Amikor személyes adatokat kérünk, vázoljuk, hogyan fogjuk azokat felhasználni és kezelni, és ahol szükséges, kérjük az Ön hozzájárulását.

• Nem használjuk fel adatait más célra az Ön engedélye nélkül.
• Nem őrizzük meg az adatokat a szükségesnél hosszabb ideig.
• Nem veszünk igénybe harmadik felet az adatok feldolgozásához anélkül, hogy megtennénk az ésszerű lépéseket annak biztosítására, hogy megfeleljenek az Egyesült Királyság adatvédelmi jogszabályainak és az EU Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR).
• Soha nem adjuk el az adatait harmadik félnek.

Hogyan gyűjtünk adatokat?

Az ARKME a következő csatornákon keresztül gyűjt személyes adatokat:

• Tagsági adatbázis
• Kapcsolattartási lista (akik feliratkoztak az eseményekről szóló értesítésekre)
• Online jegyvásárlások

Adatok tárolása és biztonsága

Az Ön adatait biztonságosan tároljuk, megfelelő technikai intézkedésekkel védve a visszaélések ellen. Az adatokat csak addig őrizzük meg, amíg az a szabályozási követelmények teljesítéséhez vagy a jelen szabályzatban meghatározott célok eléréséhez szükséges.

Adattörlés:

• Tagok esetén: Töröljük adatait az elektronikus fájljainkból és adatbázisainkból, ha Ön jelzi, hogy meg kívánja szüntetni ARKME tagságát.
• Nem tagok esetén: Töröljük adatait, ha Ön jelzi, hogy visszavonja az adatok tárolására vonatkozó hozzájárulását.

Az adatok tárolhatók papír alapon (az Egyesület helyiségében, fizikai védelemmel ellátva) vagy elektronikus formában (harmadik fél által üzemeltetett szervereken, amelyek megfelelnek a GDPR-nak).

ADATOK TÁROLÁSA ÉS ÁTADÁSA

AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE

E tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő:

• Név: Szent István Ház – ARKME Egyesület
• Cím: 62 Little Ealing Lane, London, W5 4EA, United Kingdom
• Nyilvántartási szám: RS0051EN
• E-mail: hello@szentistvanhaz.org
• Telefonszám: +44 7585125461

(a továbbiakban: Adatkezelő) 

ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE 

Az adatfeldolgozó az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; 

Az adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása. Ennek megfelelően a következő tájékoztatást adjuk:

1. IT szolgáltató

Az Adatkezelő informatikai rendszereinek fenntartásához és kezeléséhez adatfeldolgozót vesz igénybe, aki az IT szolgáltatásokat (tárhelyszolgáltatás, e-mail szolgáltatás, rendszerüzemeltetés, CRM szolgáltatás) biztosítja, és ennek keretében – a vele fennálló szerződésünk tartalmáig – kezeli a honlapon, e-mailekben és a szolgáltatások nyújtásához kapcsolódóan egyéb módon megadott személyes adatokat.

Ezen adatfeldolgozók megnevezése a következő:

• Cégnév: Amazon Web Services, Inc.
  Székhely: P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108-1226
  Honlap: http://aws.amazon.com
  Szolgáltatás típusa: szoftver, adatbázis

• Cégnév: Stripe inc./ Stripe payments uk ltd
  Székhely: 9th Floor, 107 Cheapside, London, EC2V 6DN
  Honlap:https://stripe.com/
  Szolgáltatás típusa: fizetésfeldolgozó rendszer

• Cégnév: Zoho Corporation Pvt. Ltd.
  Székhely: Estancia IT Park, Plot no. 140, 151, GST Road, Vallancheri, Chengalpattu District – 603 202, India
  Honlap: www.zoho.com
  Szolgáltatás típusa: levelezés

• Cégnév: GoDaddy Inc.
  Székhely: 2155 E. GoDaddy Way, Tempe, AZ 85284, USA.
  Honlap: https://www.godaddy.com/
  Szolgáltatás típusa: Szoftver, adatbázis és tárhelyszolgáltatás

Az Ön adatait biztonságos szervereken tároljuk.

1. Tárhelyszolgáltató: GoDaddy Inc. (USA). Mivel az adatok az Egyesült Királyságon kívülre (USA) kerülnek, biztosítjuk, hogy a szolgáltató megfeleljen a megfelelő adatvédelmi garanciáknak (Standard Contractual Clauses).
2. Az adatokat csak addig tároljuk, amíg az eredeti cél teljesítéséhez vagy jogszabályi kötelezettség (pl. adózás) miatt szükséges.

1. Adatkezelő könyvviteli szolgáltatója

Az adatkezelő az adó és számviteli kötelezettségei teljesítéséhez könyvviteli szolgáltatói szerződéssel külső szolgáltatót vesz igénybe, aki kezeli az adatkezelővel szerződés vagy kifizetői kapcsolatba levő természetes személyek személyes adatait is, az adatkezelő terhelő adó és számviteli kötelezettségek teljesítése érdekében.  Ezen adatfeldolgozó megnevezése a következő:

• Név: Tóth Csilla
• Telefonszám:  +44 7714 997024
• Email cím: csilla.toth1@yahoo.co.uk

Az Ön jogai

Ha bármilyen kérdése van, szeretne hozzáférni az általunk tárolt adataihoz, vissza kívánja vonni a felhasználási engedélyt, vagy frissíteni szeretné adatait, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot: info@szentistvanhaz.org.

Sütik (Cookies)

Weboldalunk sütiket használhat statisztikai elemzésekhez, a felhasználói viselkedés megértéséhez és a felhasználói élmény javításához. Az összegyűjtött adatok névtelenek. A sütiket a böngészője beállításaiban bármikor letilthatja vagy törölheti.

Közösségi média és külső linkek

Ha megosztja tartalmunkat a Facebookon, a szolgáltató sütit helyezhet el a böngészőjében. Weboldalunk tartalmazhat harmadik felek által üzemeltetett oldalakra mutató linkeket is, amelyekre saját adatvédelmi szabályzataik vonatkoznak; ezekre az oldalakra való átlépéskor a mi szabályzatunk már nem érvényes.

Log fájlok és Google Analytics

Rendszereink automatikusan gyűjtenek bizonyos anonim információkat (pl. IP-cím, böngésző típusa, látogatás ideje) statisztikai célokból. A Google Analytics szolgáltatást is használjuk a webhely forgalmának elemzésére; az adatokat a Google szerverei tárolják.